en general las normas contables requieren que los gastos se contabilicen siguiendo el criterio de devengado, que implica que el gasto se debe registrar en el momento en que ocurre el hecho económico que lo genera, con independencia de si fue pagado o cobrado, o de su formalización mediante un CONTRATO o cualquier otro documento.
DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD:
DE COSTOS, FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA...
CONTABILIDAD FINANCIERA:
Es aquella que enfoca los estados financieros fundamentales: el Balance General,
el estado de Pérdidas y Ganancias y los estados de Flujo de Fondos.
Este enfoque es útil específicamente para terceros, es decir, accionistas,
acreedores, inversionistas y oficinas de impuestos.
Por supuesto, también la Gerencia se sirve de esta información, pero necesita
además otra clase de datos que no puede encontrar en la contabilidad financiera
porque ésta tiene una estructura unificada al regirse por reglas definidas y
principios generalmente aceptados.
Uno de los principales propósitos de la contabilidad financiera es dar información
sobre: los resultados de las operaciones financieras y la posición financiera de la
entidad. Se espera que los estados financieros se ajusten a los principios de
contabilidad generalmente aceptados que se aplican constantemente en la
profesión contable. La información contenida en los estados está en gran parte
dirigida a grupos externos para propósitos de inversión o acatamiento.
CONTABILIDAD DE COSTOS:
Un individuo en una organización necesita medir o estimar el sacrificio que
deberán hacer o de lo que será necesario privarse para alcanzar un objetivo
específico. A este objetivo se le puede llamar "objetivo de costo", el cual puede ser
un producto o un grupo de ellos, servicios, proyectos o cualquier actividad
imaginable.
El proceso por el cual se miden o se estiman, en términos monetarios, los costos
de los objetivos específicos, se conoce como Contabilidad de Costos.
Los costos son un importante componente para detemrinar el ingreso y la posición
financiera de una organización.
La asignación de costos es un factor de considerable importancia para la
determinación de los costos totales y la preparación de los estados financieros.
Específicamente, la contabilidad de costos se interesa por la estimación de costos,
los métodos de asignación de costos y la determinación de costos.
Los principales componentes de la contabilidad se podrían considerar de la
siguiente manera:
Contabilidad Financiera
Contabilidad De Costos
Contabilidad Gerencial
El diagrama sugiere que la contabilidad de costos actúa como eslabón entre la
contabilidad financiera y la contabilidad gerencial. Aunque ésta podría ser una
simplificación excesiva de las relaciones que existen, sugiere que la contabilidad
de costos abarca un conjunto de conceptos y técnicas que se utilizan tanto en la
contabilidad financiera como en la contabilidad gerencial.
CONTABILIDAD GERENCIAL :
Está construida, en su mayoría, por información resumida. Su objetivo primordial
es proporcionar a la gerencia ayuda en la toma de decisiones y su utilidad es más
bien para la administración que para terceros.
En contraste con la Contabilidad Financiera, la Contabilidad Gerencial no es
obligatoria sino opcional.
No se rige por principios generalmente aceptados ni requiere tanta precisión.
Incluye tanto información monetaria como no monetaria, enfocando ya sea toda la
organización o sólo parte de ella.
El énfasis lo hace principalmente en el futuro y los métodos se ajustan a las
necesidades, preferenicas y estilos de la administración. Es por eso que cuando
se produce un cambio de gerencia, frecuentemente cambia también el modo de
acumular, ordenar o presentar la información.
Información sobre Operaciones Ordinarias:
La mayor cantidad de información en las organizaciones tanto lucrativas como no
lucrativas, generalmente se relacionan con datos acumulados y ordenados de las
operaciones diarias que sirven de base para la contabilidad financiera y la
contabilidad gerencial.
La mayoría de esta información puede clasificarse en seis grupos principales:
Registros detallados de órdenes recibidas de clientes, instrucciones para producir
los bienes y servicios en cumplimiento de tales órdenes e instrucciones para
producir artículos con destino al inventario.
Registros relacionados con servicios y materiales ordenados, recepción y su
control mientras están en inventario, así como su remisión a los departamentos
productivos.
Registros sobre los sueldos y salarios de cada empleado, la naturaleza del trabajo
efectuado y cuánto se le ha pagado a cada uno.
Registros de costo, localización y condición de cada rubro significativo de edificios,
equipos u otros activos no circulantes utilizados por la organización, así como los
datos sobre la depreciación correspondientes.
Por cada venta al contado, algún registro de Caja, por cada venta al crédito, una
factura con los detalles de lo que se vendió y a quién, por cada cliente con crédito,
un registro de los montos del crédito extendido, las cantidades pagadas y los
saldos pendientes.
Registros de chequeras y depósitos bancarios, y los registros necesarios para
llevar el control de inversiones, la incurrencia y el pago de pasivos, dividendos y
otras transacciones con los accionistas.
El propósito de la Contabilidad gerencial es dar información para el planeamiento y
control de la gerencia. Básicamente, la contabilidad gerencial se encarga de las
siguientes áreas:
1) Estimación de costos: Para propósitos de control o planeamiento y no en la
elaboración de informes financieros , como ocurre con la contabilidad de costos.
2) Planeamiento: Una decisión de planeamiento podría incluir decisiones sobre
añadir un proyecto, servicio o instalación. Generalmente para dichas decisiones se
necesita el aporte de la contabilidad gerencial.
3) Control de Costos: Es escencial que los costos se observen de alguna manera
eficaz para que uno pueda determinar si los costos de las actividades que se
realizan son razonables.
4) Medición de la ejecutoria: La información de la contabilidad gerencial se usa
para evaluar la ejecutoria de la gerencia. La información se da para ayudar a
responder preguntas tales como ¿fue la gerencia eficiente al manejar el gobierno
de la ciudad? O bien ¿ cumplió la gerencia las reglas de llevar a cabo un
proyecto?.
5) Motivación de la Gerencia: Un aspecto importante del control gerencial tiene
que ver con la congruencia de las metas. Se deben desarrollar stándares,
presupuestos y métodos de medición de la ejecutoria teniendo en mente una
motrivación adecuada.
Si bien es posible que existan diferencias entre la contabilidad de costos y la
contabilidad gerencial, los términos a menudo se usan indistintamente.
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